Over de vacature

De Procurement-afdeling verzorgt het gehele inkoopproces voor de locatie Helmond. In deze dynamische omgeving ondersteun je de inkoop met een breed scala aan grondstoffen, kapitaalgoederen, diensten en producten. Dit doe je in samenwerking met de productie- en logistieke afdelingen.

WAT GA JE DOEN

Operationeel

Administratief verwerken van Purchase Requests, aanmaken en plaatsen van inkooporders, opvolgen en begeleiden van inkooporders
MRP runs
Reclameren en chasseren op levertijden en orderbevestigingen.
Bijhouden van data ten behoeve van leverancier beoordeling.
Master data beheren, onderhouden en verbetervoorstellen doen bv: Article data, vendor data en stock paramaters in SAP.
Inkoop

Ondersteunen van de Procurement afdeling.
Ondersteunen bij leverancierskeuze, beoordelen van, en contact onderhouden met de leveranciers.
Problemen met leveranciers oplossen (kwaliteit, retourzendingen, claims etc).
Opvolgen van levertijden en hierover intern betrokkenen informeren.
Aanvragen en beoordelen van offertes

VERANTWOORDELIJKHEDEN

Tijdig en correct plaatsen van inkooporders en opvolgen van levertijden.
Oplossen van problemen met leveranciers bijvoorbeeld over prijzen, manco’s of beschadigingen.
Beheren, managen, beantwoorden en opvolgen van binnenkomende emails in de centrale purchasing mailbox van de Procurement department
Voortgang t.b.v. lopende zaken communiceren met collega’s zowel binnen de eigen afdeling als buiten de afdeling.
Advies, ondersteuning geven en kennis delen met Purchase Requestors om tot de optimale leveranciers selectie, prijsstelling, kwaliteit, levertijd en condities te komen
Contact onderhouden met leveranciers in binnen- en buitenland over alle zaken gerelateerd aan lopende inkooporders

WIE BEN JIJ

Kennis en ervaring

Je werkt op MBO + niveau en hebt de bijbehorende diploma’s
Je hebt reeds dagelijks gewerkt met ERP systemen, bij voorkeur SAP en hebt ervaring met rapportage tools
Je bent thuis in inkoopprocessen en Procure to Pay
Ervaring in produktie omgevingen
Nevi opleiding
Vloeiend Nederlands
Engelse taal in woord en geschrift. [Duits – pré]

Skills en vaardigheden

Nauwkeurig
Nieuwsgierig
Teamplayer
Spontaan
Hulpvaardig
Sterk in communicatie

Optatec

Information:

Schedule appointment